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云服务学生平台——基于一体化打印的生活服务平台

申报人:崔新越 申报日期:2021-12-25

基本情况

2022校院级项目管理
云服务学生平台——基于一体化打印的生活服务平台 学生选题
创业实践项目
工学
电子信息类
项目来源竞赛专项
二年期
云服务学生平台——基于一体化打印的生活服务平台,是基于互联网与智能硬件相结合从而向大学生提供各类自助打印服务,并以打印为接口作为用户流量入口,延展本地文创、文库、广告、二手市场、生活团购等增值服务的平台。我们采用互联网盈利模式,打印价格低价且操作便捷,能做到24小时待机,在此打印的基础上积极运营公众号,利用公众号向用户提供更多方面的生活服务,致力于打造一个线上公众号输入、线下输出的一体化生活平台。

2021年带领小组参加思想政治理论课实践研究,获得优秀实践成果展示一等奖


2020年参加互联网+创新创业大赛,获得校决赛二等奖


2020年获得三江学院第七届职业生涯规划大赛特等奖


2020年参与《学习共同体》大创项目



马小川   讲师

主持2020年江苏高校哲学社会科学研究项目:新时代公民道德视域下大学生生命教育研究


参与课题:新冠疫情形势下民办院校大学生就业问题与对策研究项目

1、项目组成员组织协调上的支持:包括任务分配人员变动、 成果分配等。


2、项目经费使用上的监管:劳务费发放、实验费用支出等。


3、对本项目进行指导,监督,督促本小组成员在规定时间内完成既定任务。


4、对本项目提出合理的方案和建议,使本项目更具有丰富性,可靠性和相关性。

刘玉梅 创新创业学院创业服务部老师


负责学校创业工作,创业大赛工作等


曾主持校级重点教改项目一项

1、项目实施过程中技术上的指导:包括资料调研、实验设计、平台搭建、数据分析、论文撰写及投稿等。


2、项目实施过程中资源上的支持:包括实验室资源、校外资源(如企业、公司等)。


3、帮忙分析和确认项目各项计划的可行性以及有效性。

院级

项目成员

序号 学生 所属学院 专业 年级 项目中的分工 成员类型
崔新越 外国语学院 英语(本科) 2019 负责项目总体安排及人员分配,组员协调等
缪子洋 外国语学院 英语(本科) 2019 项目实际落地的组织、安排
肖觉粉 外国语学院 英语(本科) 2019 财务核算
黄晖 外国语学院 英语(本科) 2019 维护系统、技术测试
曹晨莹 计算机科学与工程学院(软件学院) 计算机科学与技术(本科) 2019 项目市场拓展、创新方案策划
潘金凤 外国语学院 英语(本科) 2019 客户维系、线上公众号运营

指导教师

序号 教师姓名 所属学院 是否企业导师 教师类型
马小川 外国语学院
储吉 外国语学院

立项依据

秦淮区网趣文印图文工作室

随着社会的发展和进步,以及生活消费的水平提高,据统计几乎所有学生需要使用打印机,不管是日常复印还是考试需要,打印复印已经成为大学生必

不可少的需求,据统计,超过80%的同学认为复印打印是必要需求。

每当需要打印时,各个高校的同学们都会备受煎熬的在文印店排起常常的队伍等待着,偶尔还非常担心等到的时候,设备出现故障;每当晚上学习归来,需要打印的时候,突然发现没有地方去打印了。大学校园内的打印现状有着许多问题:

1.首先因为坐拥实体打印店为数不多,故坐地起价打印成本过高,很多学生其实是不得已为之。

2.其次,宿舍楼里的个人打印机,无人可以保证提供打印服务的一方全天提供服务,也无人保证寻求打印服务的一方所需打印的内容在规定时间里完成,故也存在一定弊病。

3.最后是自助打印机,虽然提供了方便,但也存在问题,投放该机器的本质目的除盈利外,方便学生24小时随时随地打印才是根本,而相对于自助打印机的投放位置也产生了诸多合理性和便利性的问题。

我们旨在为他们解决打印痛点,提供一个健康、节约、便捷、高效的打印服务平台,讲过我们团队经过深入的校内外市场调研发现可以在自助云打印项目上能有所作为。   

同时,现在网络媒体传播快,用户接触到的网络平台更多,利用打印机为流浪切入口,吸引用户关注公众号,为公众号引流。在公众号上为同学们基础打印的各种问题的同时,利用公众号开展线上团购、线上点单、线上视频等各种扩展业务。                

一、项目介绍

二、市场分析

     1.目标市场

     2.需求分析

     3.痛点分析

三、发展策略

     1.盈利模式

     2.发展战略

     3.战略执行

四、公众号概述

     1.公众号建设

     2.公众号现状

五、财务分析

     1.融资说明

     2.财务预算计划表

     3.财务报表预测

六、团队组成


(详细介绍见附件)

云打印是指以互联网为基础,整合打印服务商资源,构建共享打印平台,向全社会提供打印服务。近年来,随着高等院校扩招政策的实施,在校大学生保有量急剧增加。高校承担了高等人才培养的任务,也决定了其绝大部分人群文化素质很高,对于文化知识产业相关的产品和服务的需求量很大。尤其是占校园人口绝大部分比例的学生人群,对打印的需求量是相当大的。另一方面,近几年随着大众创业、万众创新广泛开展,中小企业发展迅速。

不断增长的校园市场和中小企业市场都对打印的需求量有着十分巨大的需求。然而在网络化高度发展的今天,打印市场目前多数停留在普通店面打印方式为主的阶段,为用户的打印造成了许多困扰。虽然有不少网上打印平台的推出,但是缺乏客户基础,服务单一,在客户中的知名度较低,没有发展到一定的规模,市场影响力较小。因此,网络打印还存在一定的市场空白。通过以打印为接口留住客户,从而可以在公众号方面进行一定的延伸以及创新,抓住客户。

本项目所采用的技术:

1.用户通过云服务平台公众号注册属于自己的打印账号,通过账号上传各类学习资料、照片、证件照后,到自助智能设备私密认证后,即可打印A4黑白、彩色文档;6寸照片;1-2寸证件照。

2.黑白打印成本1+纸张成本整体成本控制在0.1元以内,彩色打印成本5+纸张成本整体成本控制在0.5元以内,给用户提供质量良好且打印价格十分低廉的打印环境。

打印机速度:黑白打印每分钟25张左右富富直身彩色打印每15秒钟左右1张;黑白和彩印都可以自动双面打印。

3.微信小程序功能全部免费,证件照可以自动排版

 

商业模式

1.云印机打印业务收入

2.广告投放、宣传收入

1)接收校内外各个商家以及个人的广告推广,将广告投放在云印机的主页面。

2)公众号上推送商家广告以及宣传赚取推广费。

3.公众号运营费

经过充分的心理准备以及前期大量的市场调研,我们整合了校园的打印模式,发现校园打印目前处于一个垄断阶段,只有打印店和图书馆可以提供打印,而当紧急需要打印以及宿舍门禁后同学的打印需求完全得不到满足,因此我们通过对比各个校园的打印模式从而得到启发,能否将打印机直接投放在各个宿舍楼以及教学楼于是经过学院的帮助我们跟校外打印公司签订了合作合同,从而将这一想法真正落地实施。

商业分析:作为以云打印为入口的公众号,前期主要是针对打印市场以及学生打印需求,解决学生打印等待时间长,文件隐私性不足等用户问题,以及打印店服务人次太多,距离用户远等打印店问题。经过一段时间的运营,我们发现用户群体大多是忠实用户,而且以三江学院为例,几乎一半的学生都使用过我们的小程序或公众号,而且其打印需求还会跟系统更新升级一起增长。我们计划在公众号上进行深入的研究创新,开发以打印为基础但不局限于打印的新领域,比如可以和学校的周边产品进行合作推广,目前就是要利用公众号将这一优势扩大;在收益方面,经过一段时间的试运营,结合成本,平均每台机器一个月的营收额在800-2000元不等,十分可观;在竞争方面,相比于学校传统打印店,云打印的优势在于打印便利同学可以随时上传文件,随时取件,并且服务人次以及态度始终如一;相比于学校其他自助打印机,我们距离近,分布在宿舍楼以及教学楼,并且通过公众号效应,可以让同学们形成固定思维,在需要打印时能够首先想到我们的云服务公众号;在未来发展方面,我们有专业的策划团队以及合作公司的支持,对公众号的发展提出可实施的未来规划。

崔新越 负责项目总体安排及人员分配,组员协调等      公司占比35%

缪子洋 项目实际落地的组织.安排             公司占比30%



黄  晖 项目市场拓展、创新方案策划          公司占比10%



潘金凤 客户维系、线上公众号运营   公司占比5%



肖觉粉 财务核算              公司占比5%



曹晨莹 计算机科学与技术(本科)) 维护系统、技术测试  公司占比15%

“云印服务平台”是一个专门为大学生提供打印的平台。三江学院创业团队成员对校园内存在的打印问题有深刻的认识,为了解决这个痛点问题展开深入调研,结合多所高校的校园自助打印服务体系构建经验,力求为广大三江学子提供便利、经济、安全的打印服务,创业团队带头在校园内开展自助云打印公共平台公益项目。我们通过在学校各个点投放云印机,并开发了配套的“云印服务平台”小程序,让同学们通过小程序就可以直接打印自己所需要的各种资料,教材,成绩单等。实现打印,付款一体化。打印更便利,纸张更便宜,使用更方便,解决了排队难,打印慢,无处打印等多种问题。力求为同学们营造更便利的打印平台。


部门职责

技术部:主要负责微信小程序和微信公众号的开发、运营以及维护。云打印机的维护和检修。

运营部:主要负责推广微信小程序、公众号,进行广告的宣传,运营我们小程序的兼职。

公关部:主要负责和厂家,商家以及同学们及时交流并解决云打印机运行中出现的问题,接受同学们的反馈和建议。负责市场开发,包括市场调研、寻找潜在客户、开拓新市场。

财务部:主要负责每个月公司财务的计算,定期对公司营运资金进行整理和分析。对每个月公司盈利进行统计并进行资金管理。


公司管理

为加强我们云印服务平台规范化管理,完善各项工作制度,促进平台的发展壮大,提高经济效益,我们切实根据国家有关法律以及互联网相关法规特制定下列平台公司管理制度。

1.  我们这个平台一共是由六名成员组成,我们会考虑全员持股,股权按比重分配。后续将按照各自的给平台带来的利益酌情调整。

2.  我们这个平台将会与每一位合作的商家或者与兼职维护云印机的大学生签订劳动用工协议,切实保证每个人的安全利益。

3.  项目实施过程中,平台可从相关用人单位的商家拉取赞助,以便位置提供更长期的服务。

4.  如果平台中的董事会、主要项目负责人,员工发生利益冲突,将会由当事人与管理者一起协商解决。

在融资计划中,我们主要采取股权融资:

1、融资时限:初步计划一年一次,根据项目的进展,不断调整融资时限。 

2、融资额度:根据项目的开展以及研发情况,结合项目的扩展计划,前期融资十万到四十万,后期融资金额五十到一百万不等。 

3、融资用途:主要用于扩展公司业务,开发新的程序等。

 本项目学校注册资本为2.8万,风险投资为0.8万,融资方案分为前期,中期和后期。自筹主要是通过团队与公司赞助,国家积极鼓励大学生创业的政策支持,对大学生实行税收优惠政策,还可提供短期无息贷款。

  具体公司的融资方案分为前期,中期和后期 ,如下:

前期(1-2年)总投资4.1万,初始资金有团队公司自筹,若能得到政府拨款扶持,将会对整个公司的发展起到重大作用。帮助项目更快的开发,更迅速的打开并占有市场。另外,我们会在本高校每个定点处进行平台试运行和推广,建立互联网,保存商家资源。并向形成合作关系的商家提供兼职。积累社会实践,为以后的发展打下结实的基础。具体融资方案如下:

资金来源

金额(万元)

所占比例

团队出资

2.05

50%

公司赞助

2.05

50%

 

中期(2-5年)总投资8.2万,使得投资更加稳定,增加效率,不断创新团队。慢慢的扩大范围,扩大至每个校区乃至江苏省各个高校。另一方面适当增加业务范围,向用户提供更多机会的招聘服务,为公司提供更多的优质用户简历。在点滴的服务中积累口碑,保持稳定的客流量,获取更高的收益。具体融资方案如下:

 

资金来源

金额(万元)

所占比例

团队出资

2.6

31%

公司资助

2.8

34.5%

银行贷款

2.8

34.5%

 

后期总投资预计36.6万,面向全江苏省乃至到全国范围内的各大高校进行推广,使之成为一个知名度较高的品牌。能够发挥自身优势,寻找更多的优质企业进行合作。同时实现品牌双赢,互惠互利,最终实现共赢。 具体融资方案如下:


资金来源

金额(万元)

所占比例

团队出资

16.6

45%

公司资助

15.0

40%

银行贷款

5.0

15%

  在打印的大环境下,云打印已经形成了一定的市场,因此绝对是是可持续经营的。在用户规模方面,我们已经在学校打下了坚实的用户基础,就拿最直接的公众号来说,我们已经有接近4000的用户关注量,QQ群也有近1000人,今后用户规模只会越来越大;在产品销量方面,目前只针对现有的打印板块来看,平均每台机器一个月大约要使用5000A4纸以及200张照片纸,销量十分可观;在市场布局方面,我们在距离打印店较远的每个宿舍楼下都设置了打印机,并且在人流量大的几个教学楼也设置了打印机,既能够最大效益的提供打印服务,同时也一定程度上减少了同行业直接竞争带来的损失;在营收规模上,每台机器在只有一个板块的基础上平均每月就能实现1000的营收额,相信后期开发了新的版块后营收额还会有不小的增长。

一、安全风险

  随着社会不稳定因素的发展,网络越来越发达,用户在使用打印机时常常会遇到隐私遭到泄露,文件秘密性得不到保障,面对如此复杂的打印复印环境,我们平台该如何去保护学生的权益不被受侵害,这成为了我们的重中之重。

针对安全风险作出的防范措施:

  1)我们会在平台建立咨询中心,发挥其引导、支持、管理的职能。

  2)加强对隐私的保护,进一步确保学生在使用打印平台的过程中的合法权益和人身安全。

  3)在我们的公众号中定期推出大学生如何保护隐私安全,防范各种诈骗的推文,增强他们的法律意识

  4)我们也会跟商家签订合同协议,保障学生使用打印平台时的安全问题。

  5)我们平台也会加强自身的管理,定时安排人员进行实时机器考察,提升云印的安全性。

二、市场风险

  市场上各种打印平台的出现,可能会给我们的平台管理和内部运行带来很多不定性的市场因素影响,而导致内部一种整体性的措施带来变化。同时,我们这样一个云印小程序刚刚上线,可能会导致商户和用户们一时无法知道我们公司,导致市场不是特别广。而且其他已经运行长久的打印平台也会对我们公司形成一种持续威胁,一旦覆盖面扩张,也会给我们平台带来巨大的冲击。

针对市场问题的避险方案:

  首先我们会进行阶梯式推广,首先在校内进行大范围宣传,然后再向身边的同学、朋友、各大学校推荐,将我们平台已有的商户和用户的用后体验感反馈,据实的反应给大家,形成良好的“三位一体”发展机制。另外我们也会不断的检测和探究公司自身运营,发现自身的劣势,同时,我们还会通过各类途径,去了解对手和市场,多与其他专业人士或行业领先企业、人士进行虚心请教,多参加各类交流会,针对其相应的问题和变化,及时的对公司做以改进与防范,并不断与一些优秀企业接触寻求合作,只要我们的平台能成功在一家国外我本土某区域进行试点,我们就有机会通过区域合作的增长,形成竞争局面,这所创造的机遇对于一个初创型企业来说,都是可充分利用,从而使得我们公司,不断的寻求突破与完善创新,取得进步,从而使我们的平台区别与其他平台。

我们也会通过新的媒介宣传方式,例如地毯式网络营销,向优秀的企业商户投送我们的项目计划,不断的进行招商引资,在各大院校设置代理点及向大学生常用的网站、APP中推出海报等形式进行宣传,在初期就面向全南京进行推广形成有影响力的品牌,在用户中积累口碑,在行业内占据部分市场份额,让公司拥有自己的数据库和长期商家、用户,确保公司保持稳定的运营。

三、针对财务问题的避险方案

  我们会有专门的财务管理人员,详细记录每一笔支出收入,并且合理利用原来的资金投入做到资产公开化,透明化,因为创业初期的财务流通不是很大,所以财务压力以及风险相对较小。而且,为了保证用户权益的安全性,我们都是按照合同的商议签订提前将用户的工资预存进公司,杜绝了拖欠、不发等现象,具体可分为以下四个环节:

1)筹资环节:公司在筹集资金时,必须在风险和成本之间做好权衡,选用最佳的筹资方式,另外还需要加强对公司流动负债的管理,提高短期资金的使用效益,降低成本,保证日常的经营需要,及时的适应金融市场发展的复杂化。

2)投资环节:公司在起初融资的时候,会进行大规模的贷款和风险投资,所以公司的管理人员和财务人员必须认真学习相关法律文件和信贷管理制度,运用法律武器依法办事才可以保障贷款和风投的安全,最好再建立审批制度,层层把关,更好的清收不良贷款,找准市场定位,有效预防和降低信贷风险,保证资金的合理运用。另外,公司还需合理的权衡好资金的流动性和获利性,避免影响资金周转。

3)资金运营环节:为确保资金安全,占用均匀有效,避免运行效率低下和流失风险,我们应强化责任意识,加强资金监管队伍的建设,强化法律意识和对资金管理规定的认识,提高对风险挑战和拒腐防变的能力。还应加强穿新衣是,改进资金监管手段,充分利用科学技术资源和银行技术平台,拓宽支付渠道,推行资金网上监控,为商户,用户和我们建立一道“防火墙”规避运行风险,促进资金管理制度的落实

4)利润分配环节:为避免出现资金分配不均导致公司后期运行出现问题,我们应按照提前做好预算安排,在发放相关股利和资金的前提下,为公司运行预留存下一部分盈余以保证公司进一步发展的资本。

以用户数中等的一台机器为例,首先前期投入机器成本平均每台机器每个月290元,打印机所需墨盒每个月平均80元,打印纸每个月200元,维护费以及订书机等连带必须产品费用每个月约为30元。

打印机平均每月收入在1200元左右,因此每台机器月均纯利润约为800元,8台机器纯利润月均约为6400元。

此外,我们刚刚加入公众号的云印,以及各类广告的投放推广费用,预期未来的发展前景以及收益将会成倍增长!

经费预算

开支科目 预算经费(元) 主要用途 阶段下达经费计划(元)
前半阶段 后半阶段
预算经费总额 17500.00 项目开发及运营费用 14500.00 3000.00
1. 业务费 4000.00 项目费用 2000.00 2000.00
(1)能源动力费 0.00 0.00 0.00
(2)会议费 2000.00 和各个公司的人介绍我们的项目,以取得支持和推荐 1000.00 1000.00
(3)差旅费 2000.00 去往各个城市参观及学习项目的运营过程 1000.00 1000.00
(4)文献检索费 0.00 0.00 0.00
(5)论文出版费 0.00 0.00 0.00
2. 仪器设备购置费 8000.00 购买以及租赁项目机子 8000.00 0.00
3. 材料费 3000.00 购买项目所需物品的往来开支 2000.00 1000.00
4. 企业注册金 2500.00 注册公司,申请公众号等所需的花费 2500.00 0.00
结束